行政秘书(全职)

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普陀山雷迪森庄园

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联系人:李小姐、邵小姐    联系电话:
公司行业:  酒店/餐饮 公司性质:  国有企业 比比你的竞争力
发布日期  2017年08月11日 工作地点  舟山市>>普陀区 招聘人数  1
工作年限  不限 学历要求  大专 专业要求  其他专业类>>专业不限
外语要求  英语 性别要求  不要求 工资待遇  面议
职位描述
职位描述:
1、参加酒店例会,负责会务准备和会议资料,做好会议记录,形成会议纪要呈送会议主持人审阅后印发相关部
门。
2、协助执行总经理处理日常行政事务,安排预约并及时提醒。
3、协助执行总经理跟进日常工作指令及会议事项布置落实情况,及时反馈信息。
4、协助起草行政办各类文件,做好往来文件和信函邮件的收发、整理、登记、印发和归档工作,建立有效文件
分类检索方法,确保文件汇总清单处于最新状态。
5、与旅业集团和其它成员酒店行政办保持密切联系,传收往来文件,确保信息传递畅通。
6、准确有效接听来电,做好电话转接、留言登记和来访接待工作,并及时转告有关人员。
7、负责编制月度值班经理排班表,收集、转发、汇总值班记录并跟进落实。
8、负责主编酒店每月电子简报,组织征稿、编辑稿件、支付稿费。
9、协助酒店内外文函的英文校对和笔译工作。
10、按时办理酒店各证照年审和变更手续。
11、妥善保管酒店行政章和各类营业执照,严格按照印章审批权限执印,及时做好登记手续。
12、负责办理酒店报刊杂志征订工作。
13、及时更新酒店大事纪录,保持信息完整、有序。
14、负责行政办资产管理工作和日常办公用品申领,保持办公设备处于完好状态。
15、负责酒店党工团日常事务工作。
16、做好总经理办公室的内勤保洁工作。
17、遵守保密制度,未经许可不得向第三方泄露酒店任何文件内容及信息。
18、完成领导交代的其它工作。

任职要求:
1、男女不限,大专以上学历,旅游管理或酒店管理专业优先考虑,英语CET-4级以上。
2、有酒店实际工作或实习经历优先录用。
3、形象端正,身体健康,性格开朗稳重,具有良好的沟通协调能力,以及较强的文字综合能力和口头表达能力。
4、责任心强,能承受工作压力,细致耐心,有良好的团队合作意识。
4、普通话标准流利,英语听说良好,具有较强的文笔功底,能熟练使用Office办公软件,精通EXCEL、ACCESS
等办公软件应用。


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